jenis jenis surat dinas?

a. Surat
Permohonan
Surat permohonan
berisi permohonan atau
permintaan sesuatu
kepada pihak lain.
Misalnya permohonan
kepadaseseorang untuk
menjadi pembicara dalam
suatu seminar,
permohonan izin,
permohonan mutasi/
pindah tugas, dan
permohonan peminjaman
sesuatu.
Surat permohonan
lazimnya dikirimkan
kepada instansi yang
secara structural
organisasi lebih tinggi.
Sementara, untuk instansi
atau pejabat yang lebih
rendah, lebih tepat
disebut surat permintaan
atau penugasan. Dalam
surat permohonan harus
disebutkan pokok-pokok
berikut.
• Identitas
pemohon
• Isi
permohonan.
• Tujuan dan
alasan
pemohon.
• Batas waktu
maksimal untuk
menjawab
permohonan.
• Pernyataan
kesungguhan
dalam
memohon.
b. Surat
Pemberitahu
an
Surat
pemberitahuan berisi
suatu pengumuman atau
sosialisasi informasi baru
yang perlu diketahui oleh
pihak lain yang terkait.
Surat ini sifatnya hanya
mengabarkan suatu
berita sehingga tidak
perlu untuk ditanggapi
dalam bentuk surat.
Secara umum,
sistematika surat
pemberitahuan adalah
sebagai berikut :
• Bagian
pembuka, berisi
masalah pokok
surat
• Bagian isi,
berisi rincian,
uraian,
keterangan,
atau penjelasan
dari masalah
pokok yang
akan
diberitahukan.
• Bagian
penutup, berisi
harapan agar
pihak yang
dituju
memaklumi hal
yang
disampaikan.
c. Surat
Keterangan
Surat keterangan
berisi keterangan resmi
tentang status/kondisi
sesorang/barang yang
dikeluarkan oleh pejabat
yang berwenang.
Misalnya, surat
berkelakuan baik, surat
keterangan sehat terbebas
dari narkoba, surat
keterangan tidak mampu
dan surat keterangan
pengalaman kerja. Surat
ini biasanya dibuat oleh
pimpinan atau pejabat
tinggi dalam suatu
institusi atas permintaan
seseorang yang
berkepentingan dengan
isi keterangannya. Dalam
surat keterangan ini,
harus disebutkan :
• Data pribadi
dan jabatan
pihak yang
membuat
keterangan.
• Data pribadi
pihak yang
diterangkan.
• Isi
keterangan.
• Keterangan
tanggal
berlakunya
surat.
• Pernyataan
bahwa
keterangan yang
dibuat adalah
benar.
d. Memo dan
Nota Dinas
Memo merupakan
singkatan dari kata
memorandum yang
berasal dari kata memory
yang berarti ingatan.
Istilah nota bersal dari
kata note yang berarti
catatan. Memo atau nota
dinas adalah surat
khusus yang dipakai
antarpejabat di
lingkungan suatu
lembaga. Pemakaian
memo tersebut berbeda
dengan memo pribadi.
Memo pribadi dipakai
oleh perseorangan dan
dapat dikirim kepada
siapa saja asal orang
yang dituju sudah kenal
baik dengan pengirim
memo pribadi itu.
C. Cara Menulis Surat
Dinas
Dalam Surat Dinas
walaupun pembuat
suratnya dari instansi
yang berbeda tetap
menggunakan bahasa
yang resmi, yaitu bahasa
Indonesia yang
disesuaikan dengan ejaan
yang berlaku, sedangkan
format baku dalam surat
adalah sebagai berikut :
• Kepala
Surat
• Nomor
• Hal
• Lampiran
• Tanggal
Pembuatan
Surat
• Alamat
yang dituju
• Salam
pembuka
(tidak harus
ada)
• Isi surat
• Salam
penutup
(tidak selalu
ada)
• Nama
terang, tanda
tangan
pengirim
surat
• Hal-hal
yang perlu
diperhatikan
dalam
menulis
Surat Dinas

-Surat Permohonan.
-Surat Pemberitahuan.
-Surat Keterangan.
-Memo dan Nota Dinas.